Intranet Comarch to wewnętrzna sieć komunikacyjna i dokumentacyjna stosowana przez firmy wykorzystujące rozwiązania Comarch (np. Comarch HRM). Pełni rolę platformy do udostępniania dokumentów, komunikacji wewnętrznej, ogłoszeń, zarządzania zasobami pracowniczymi, szkoleniami, zadaniami administracyjnymi itp.

Na przykład w systemie Comarch HRM pracownicy mają dostęp do intranetu, gdzie mogą:

  • sprawdzać harmonogram urlopów lub szkoleń,

  • składać wnioski urlopowe, zgłaszać delegacje lub nieobecności,

  • mieć wgląd do dokumentów firmowych publikowanych centralnie dla całej organizacji.

Główne funkcje intranetu Comarch

Oto kluczowe moduły i funkcjonalności, które zwykle obejmuje:

Funkcja Opis
Biblioteka dokumentów Centralne repozytorium dokumentów do pobrania przez pracowników — regulaminy, procedury, instrukcje itp. pomoc.comarch.pl
Ogłoszenia wewnętrzne / Rekrutacje wewnętrzne Komunikaty oraz oferty pracy dostępne tylko dla personelu wewnętrznego. pomoc.comarch.pl
Zarządzanie czasem pracy / Absencje Moduły do raportowania nieobecności, składania wniosków urlopowych, planowania pracy, ewidencjonowania delegacji.
Szkolenia i rozwój Harmonogramy szkoleń, zapisy, śledzenie ukończonych kursów, ewaluacje.
Obieg dokumentów Mechanizmy zatwierdzania dokumentów, przepływ dokumentów przez różne szczeble zatwierdzania. pomoc.comarch.pl
Komunikacja wewnętrzna / Społeczność Ogłoszenia, wiadomości, forum lub miejsce do dzielenia się informacjami między pracownikami. pomoc.comarch.pl
Aplikacja mobilna / dostęp zdalny Umożliwia pracownikom dostęp do intranetu przez telefon lub tablet. Na przykład Comarch HRM ma aplikację mobilną.

Korzyści z używania intranetu Comarch

  • Centralizacja dokumentów i informacji — wszystko w jednym miejscu, mniej chaosu, łatwiej znaleźć potrzebne materiały.

  • Usprawnienie komunikacji — szybkie dotarcie z ogłoszeniami i aktualnościami do wszystkich pracowników.

  • Automatyzacja procesów administracyjnych — mniej papierkowej roboty, przyspieszone obiegi dokumentów i zatwierdzania.

  • Przejrzystość i kontrola — łatwiej śledzić, kto co zrobił, po co, kiedy, jakie są zadania i terminy.

  • Mobilność i elastyczność — dostęp z różnych urządzeń, możliwość pracy zdalnej, korzystania z narzędzi HR bez fizycznej obecności.

  • Zgodność z regulacjami — systemy Comarch (np. HRM, ERP) są często aktualizowane, by były zgodne z prawem pracy, podatkami etc.

Przykład użycia: Comarch HRM + intranet

  • Aplikacja Comarch HRM pozwala pracownikom przez aplikację mobilną lub przez przeglądarkę: przeglądać swoje dane kadrowe, harmonogram urlopów, delegacji, składać wnioski, zgłaszać nieobecności.

  • Intranet HRM integruje się z innymi modułami systemu HR takimi jak czas pracy, płace, szkolenia — co umożliwia spójne zarządzanie personelem.

  • Publikowanie ogłoszeń wewnętrznych, dokumentów (np. regulaminy) przez intranet HR, dostępnych dla uprawnionych użytkowników. pomoc.comarch.pl

Wyzwania / aspekty do przemyślenia

  • Bezpieczeństwo — ważne, żeby odpowiednio zabezpieczyć dane, dostęp tylko dla uprawnionych osób, szyfrowanie, polityki haseł.

  • User experience / łatwość użycia — intranet musi być intuicyjny, dobrze zaprojektowany; inaczej pracownicy mogą go unikać.

  • Dostosowanie do potrzeb organizacji — różne firmy mają różne wymagania, więc potrzebne są elastyczne ustawienia, możliwość konfigurowania modułów.

  • Aktualizacje i utrzymanie — systemy Comarch wymagają regularnych aktualizacji, zarówno w kontekście prawnym, jak i technicznym.

  • Adopcja przez pracowników — potrzeba szkolenia, zachęcania, pokazania korzyści, by użytkownicy systemu go używali i polegali na nim.